ЧЕК-ЛИСТ · EVENT

Как выбрать ведущего на IT-конференцию: чек-лист для event-менеджера

Ведущий — это тот человек, на котором держится ощущение от всего мероприятия. Спикеров запоминают за конкретные доклады, а ведущего — за то, было в зале живо или тоскливо. При этом выбирают его часто в последнюю очередь и по остаточному принципу: «нужен кто-то на сцену». Вот вопросы, которые стоит задать до того, как подписывать договор.

1. Какой у вас технический бэкграунд?

Самый важный вопрос и самый честный фильтр. Ведущий, который сам работал в IT, поймёт вашу программу без переводчика. Тот, кто «вёл несколько технологичных мероприятий», будет держаться за сценарий, потому что вникнуть в контент ему нечем. Разница видна на сцене в первые пять минут — но узнать о ней лучше на брифе.

2. Покажите видео именно с tech-мероприятий

Красивый свадебный шоурил ничего не говорит о работе на конференции. Просите записи с форумов, конференций, награждений хакатонов — там, где ведущий стоит перед технической аудиторией и модерирует, а не развлекает. Если таких видео нет, это ответ.

3. Как вы модерируете панель?

Здесь прячется главный красный флаг. Если ведущий говорит «пришлите мне вопросы, я их зачитаю» — панель будет мёртвой. Хороший модератор работает без согласованных вопросов: слушает ответ спикера, цепляется за интересное и ведёт разговор туда, где рождается что-то настоящее. Спросите прямо, как он держит дискуссию, когда спикер ушёл не туда или отвечает односложно.

4. Есть ли опыт с онлайном и гибридом?

Сегодня почти у любой конференции есть трансляция, и часто зрителей за экраном больше, чем в зале. Вести на две аудитории одновременно — отдельный навык: держать камеру, не терять зал, работать с чатом и таймингом эфира. Спросите про самый большой онлайн, с которым ведущий работал.

5. Что вы сделаете, если всё пойдёт не по плану?

Спикер опаздывает, техника подвела, доклад закончился на десять минут раньше. На живом мероприятии это происходит всегда. Ценность ведущего — именно в эти минуты: удержать внимание, заполнить паузу так, чтобы зал не заметил дыры. Ответ на этот вопрос показывает опыт лучше любого резюме.

Коротко: красные флаги

  • В портфолио только свадьбы и корпоративы «вообще».
  • Не может обсудить вашу программу по существу.
  • Настаивает на заранее согласованных вопросах к спикерам.
  • Шутит про айтишников снисходительно, а не на их языке.
  • Никогда не работал с онлайн-трансляцией.

И последнее. Хорошего IT-ведущего бронируют сильно заранее — популярные даты вроде декабря или дней программиста разбирают за месяцы. Если нашли своего, договаривайтесь, не откладывая.

Обсудим вашу конференцию?

Забронировать дату

Читать: кто такой IT-ведущий и чем он отличается →